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El Departamento de Archivo y Documentación, se encuentra en la primera planta de la sede de la Fundación en Santander, y cuenta con un depósito de aproximadamente 400 metros lineales, donde se instala la documentación audiovisual, fotográfica, cartográfica y textual, en soportes convencionales, transferida desde los archivos de oficina de las diferentes unidades de gestión.
Contenido básico
Los contenidos y temáticas del fondo archivístico de la Fundación Marcelino Botín, corresponden con las actividades, proyectos y programas que ha desarrollado y apoyado desde el año 1964, prioritariamente en Cantabria: Un total de 650 ya catalogados y un número estimado de más de 800 pendientes de identificar y catalogar.
Como ejemplos de tipología documental podemos destacar: memorias de investigación, expedientes de proyectos, productos derivados de proyectos (videos, materiales educativos etc.), convenios de colaboración con diversas instituciones, expedientes de becas (universitarias, de artes plásticas, música etc.), patentes de invención, prensa y publicidad, aparte de toda la documentación generada durante la organización de las diversas actividades de la Fundación: exposiciones, conferencias, conciertos, cursos, congresos y demás eventos promovidos por la Fundación.
El siguiente diagrama refleja de forma muy esquemática la prioridad temática observada a lo largo de tres fases cronológicas. Cada nueva fase ha acumulado las temáticas de fases anteriores, por lo que se puede decir que actualmente todas conviven y tienen gran peso, reflejado en los documentos que se producen:
Los campos del conocimiento abarcados por el fondo archivístico y la riqueza de la tipología documental resultante hacen del Archivo de la Fundación Marcelino Botín un importante referente para el estudio de la acción fundacional, la investigación y la formación académica en Cantabria.
Características físicas
El fondo se compone básicamente de soportes papel, magnético y digital, de distintas clases y formatos: documentación audiovisual, fotográfica, cartográfica y textual, siendo esta última la más voluminosa, aunque menos compleja a la hora de tratar técnicamente y conservar.
Antigüedad y dimensiones
Fechas extremas: 1964-2009
Total de documentos incorporados: Aproximadamente 86.300 unidades documentales, con una estimación de crecimiento diario de 60 unidades (se incluyen documentos físicos y partes de actividad)
Documentos textuales: 85.000 unidades catalogadas. Aproximadamente 100 metros lineales pendientes de tratamiento técnico.
Mapas y Planos: 121 unidades catalogadas. Más de 500 unidades pendientes de tratamiento técnico.
Grabaciones de audio y audiovisuales: 340 unidades catalogadas. Más de 2.000 unidades pendientes de tratamiento técnico.
Fotografías: 348 unidades catalogadas. Aproximadamente 3.000 unidades pendientes de tratamiento técnico.
- Evolución del fondo.
Condiciones de acceso
Por su naturaleza jurídica, contenido y fecha de creación, la mayor parte de los documentos que componen el fondo archivístico de la Fundación Marcelino Botín pueden entrañar derechos protegidos por la Legislación española – propiedad intelectual e industrial, derecho a la intimidad y protección de datos personales – los cuales aumentan las limitaciones de acceso del público al mismo. Por este motivo, todas las solicitudes de consultas y reproducciones de documentos deben ser razonadas y sometidas a la valoración y aprobación del personal de la Fundación, en cumplimiento de la normativa sobre la materia.
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