Facilitar el acceso al fondo documental por parte de los usuarios internos y público en general, forma parte de nuestro catálogo de servicios.

El acceso, préstamo y reproducción de documentos archivísticos del fondo FMB está permitido sin restricciones para los empleados de la Fundación, siempre y cuando la información obtenida tenga por objeto coadyuvar en el desarrollo de sus funciones y actividades.

Para el público en general, se permite la consulta y reproducciones, con las debidas restricciones marcadas por los siguientes condicionantes:

Por su naturaleza jurídica, contenido y fecha de creación, la mayor parte de los documentos que componen el fondo archivístico de la Fundación Marcelino Botín pueden entrañar derechos protegidos por la Legislación española – propiedad intelectual e industrial, derecho a la intimidad y protección de datos personales – los cuales aumentan las limitaciones de acceso del público al mismo.

Por este motivo, todas las solicitudes de consultas y reproducciones de documentos deben ser razonadas y sometidas a la valoración y aprobación del personal de la Fundación, en cumplimiento de la normativa sobre la materia.

Los colaboradores de la Fundación, así como el público en general, pueden solicitar la consulta y reproducción de documentos al Archivo. Los préstamos no están autorizados. Las solicitudes deben realizarse mediante el impreso:

• “Solicitud y autorización de consulta de documentos y/ o información del Archivo de la FMB” (descargar)

Las solicitudes de consulta de documentos por parte de los colaboradores de la Fundación y público en general, deben ser debidamente justificadas y su aceptación queda supeditada a la autorización del responsable de la unidad de gestión correspondiente. Las solicitudes de reproducción de documentos textuales deben hacerse en el mismo impreso de solicitud de consulta, correspondiendo su aprobación a la responsable del DAD.

En caso de solicitudes con fines de explotación de documentación fotográfica (reproducción, comunicación pública, distribución, y transformación), se deberá cumplimentar también el impreso:

• “Solicitud y autorización de reproducción, distribución y comunicación pública de documentación fotográfica de la FMB” (descargar)

En caso de solicitudes de reproducción de grabaciones de audio y video, se deberá presentar el impreso:

• “Solicitud y autorización de copia de documentación sonora y audiovisual (grabaciones) de la FMB” (descargar)

Las consultas y solicitudes de reproducción del público en general referidas a los documentos de archivo custodiados en el DAD pueden ser atendidas de forma presencial, en el espacio de la Biblioteca de la Fundación, o a través del correo electrónico: archivo@fundacionmbotin.org